Cours complet Mercredi 4 - Mise en situation complète 20 minutes par formateur, débrief structuré, bilan individuel de compétences et plan d'action Phase 2

Formation de formateurs IA · Séance 4/5

Mise en situation complète & bilan de parcours

La dernière séance de pratique avant le terrain - 20 min par formateur, bilan de compétences & Phase 2

Mercredi 4

13h30 – 17h00 · 3h30

Visioconférence

Rotation de rôles

Bilan & Plan d'action

Séance 4 / 5

Ce qui change par rapport aux séances précédentes

Le pivot de la séance 4

Les séances 2 et 3 travaillaient en micro-teachings de 10 min sur des séquences ciblées. La séance 4 passe à 20 min sur une séquence au choix - toutes UF confondues. Ce n'est plus un exercice ciblé : c'est une mise en situation complète qui simule le terrain réel. La rotation des rôles (formateur / apprenant / observateur) s'applique à tous - y compris pour l'observation structurée avec la grille. Et la séance se conclut sur un bilan individuel de compétences et l'attribution des premières séquences pour la Phase 2.

Objectifs de la séance

À l'issue de cette séance, vous serez capables de…

Animer une séquence complète de 20 min en gérant le temps, le groupe et les imprévus
Utiliser la grille d'observation pour donner un feedback précis et constructif à un pair
Identifier vos points forts et axes de travail à partir d'un bilan de compétences structuré
Repartir avec vos premières séquences attribuées pour la Phase 2 de co-animation

Travail préparatoire - classe inversée (~1h)

À faire avant la séance

Préparer une animation de 20 min (séquence au choix dans n'importe quelle UF) - intention pédagogique, méthode retenue, adaptation prévue pour la visio.
Rédiger une note de préparation courte (3-4 phrases) : intention pédagogique, méthode, adaptation visio. À partager avec le formateur référent avant la séance.
Compléter la grille d'autoévaluation à blanc : s'évaluer soi-même avant la mise en situation, sans complaisance. Cette autoévaluation sera comparée aux retours de la grille d'observation après le passage.

Livrables produits lors de cette séance

Livrables et traces de la séance

Grille d'observation

Complétée par les pairs + le formateur référent pour chaque passage

Bilan individuel

Autoévaluation C1–C6 + retour du formateur référent en dyade

Plan d'action Phase 2

Séquences attribuées + priorités de travail avant le terrain

Déroulé détaillé · 5 séquences

0h10

13h30 · Séquence 1

Débrief classe inversée & cadrage

Échanges

Description

Tour de table rapide sur les notes de préparation. Chaque formateur présente en 1 min l'intention de sa séquence et la méthode retenue. Le formateur référent pointe d'emblée les intentions floues ou les méthodes inadaptées - sans entrer dans le détail, juste pour calibrer le groupe avant les passages.

Ce que vous animez

Tour de table 1 min par formateur : séquence choisie + intention en 1 phrase + méthode retenue
Rappel des critères d'évaluation : contenu / méthode / posture - et pour certaines séquences, gestion des situations sensibles
Rappel des rôles pendant les passages : formateur (anime) - apprenants actifs (posent de vraies questions) - observateur (grille)
Préciser l'enjeu : "Ce n'est plus un micro-teaching d'entraînement - c'est une mise en situation qui compte. Vous êtes prêts."

Conseil d'animation

10 minutes maximum - le groupe veut passer. Ne pas s'étirer sur le cadrage.
Si une intention est floue, pointez-le brièvement et laissez le formateur y répondre dans son passage - pas ici.
Montrer le panneau de progression : c'est la 4e séance, l'avant-dernière. Marquer symboliquement que le parcours touche à sa fin.

1h20

13h40 · Séquence 2

Mise en situation - animation complète (20 min × n formateurs)

Mise en situation

Description

Chaque formateur anime sa séquence de 20 min. Le groupe joue le rôle d'apprenants - actifs, pas passifs. Les observateurs utilisent la grille d'observation. Rotation des rôles à chaque passage. Le formateur référent observe tous les passages et complète sa propre grille.

Calcul du temps selon le nombre de formateurs

Durée disponible : 1h20 (avant la pause)

3 formateurs

3 × 20 min = 60 min ✓

4 formateurs

4 × 20 min = 80 min → reprise après pause

5 formateurs

Réduire à 15 min ou scinder sur 2 blocs

Organisation pratique

Rôles clairement distribués avant chaque passage : qui anime, qui est apprenant, qui observe avec la grille
Les apprenants jouent un rôle réaliste - questions sincères, niveau adapté à la séquence. Pas de déstabilisation systématique comme au Mercredi 3 - sauf si le passage porte sur UF3/UF4/UF5
Le formateur référent ne joue pas l'apprenant - il observe et complète sa grille pendant chaque passage
Débrief court entre chaque passage (2-3 min) pour noter les premières impressions à chaud, avant d'ouvrir le débrief structuré en séquence 4

Ce qui est évalué différemment vs les micro-teachings

La gestion du temps sur 20 min est plus exigeante : le formateur doit calibrer son rythme, pas juste tenir 10 min
La transition entre les sous-parties de la séquence : comment le formateur articule les étapes, relie les activités, synthétise
La réponse aux questions imprévues : sur 20 min, il s'en pose forcément une qu'on n'attendait pas

Point de vigilance chrono : avec 4 formateurs ou plus, les passages débordent sur la pause ou le bloc débrief. Décider en début de séance si on réduit à 15 min ou si on décale - et le dire clairement. Ne pas laisser le groupe découvrir le dépassement en cours de route.

Conseils d'animation

Afficher un compte à rebours visible pour tous - à 5 min de la fin, donner un signal discret au formateur qui anime.
Si un formateur finit en avance, ouvrir immédiatement les questions du groupe - le temps est utilisé, pas perdu.
Si un passage est particulièrement fort, le noter maintenant pour le valoriser explicitement dans le débrief structuré.

0h15

Pause - 15h00 à 15h15 (ajuster selon le nombre de formateurs)

0h30

15h15 · Séquence 3

Débrief collectif et individuel

Débrief structuré

Description

Restitution des grilles d'observation pour chaque passage. Retour du formateur référent : points forts confirmés sur l'ensemble du parcours, axes de travail à prioriser pour la Phase 2. C'est le débrief le plus dense du parcours - il sert à la fois de bilan de séance et d'amorce du bilan individuel.

Structure du débrief (30 min pour 3-4 formateurs)

Par passage : autoévaluation du formateur (1 min) → restitution grille observateurs (1 point fort + 1 axe, 1 min max) → retour formateur référent (1 min)
Le formateur référent pointe les éléments transversaux : ce qui revient chez plusieurs formateurs est souvent révélateur d'un point de contenu difficile à enseigner
Valoriser explicitement la progression depuis la séance 2 - les formateurs ne mesurent pas toujours eux-mêmes le chemin parcouru
Conclure le débrief collectif par : "Ce que vous emportez comme force dans la Phase 2" - une phrase positive par formateur, donnée par le formateur référent

Posture de débrief

Commencer par les points forts - toujours. Le débrief final du parcours doit ancrer la confiance, pas creuser les doutes.
Les axes de travail sont formulés comme des priorités pour la Phase 2, pas comme des manques. "À renforcer avant le terrain" et non "ce qui n'allait pas".
Garder du temps pour la séquence bilan - ne pas déborder sur les 0h20 prévus pour l'autoévaluation.

0h20

15h45 · Séquence 4

Bilan individuel de compétences

Autoévaluation

Description

Chaque formateur complète son bilan individuel de compétences C1–C6. Discussion rapide en dyade avec le formateur référent : confrontation entre l'autoévaluation et les retours des grilles d'observation. Ce moment est confidentiel - les échanges en dyade ne sont pas partagés en plénière.

Ce que le bilan couvre

Structure du bilan individuel

Compétences acquises

C1 à C6 - pour chacune : "je suis capable de…" avec un exemple issu des mises en situation

Compétences à renforcer

Maximum 2 priorités - formulées comme objectifs concrets pour la Phase 2

Comparaison autoéval / grilles

Points de convergence et d'écart entre la perception de soi et les observations des pairs

1 engagement Phase 2

Une chose concrète à mettre en œuvre dès la première co-animation

Animation des dyades

Prévoir 5 min par dyade - impossible de tout traiter, choisir le point le plus utile pour la Phase 2.
La question pivot en dyade : "Par rapport à ce que tu t'es autoévalué et ce que tu as reçu comme feedback - qu'est-ce qui te surprend ?"
Si un formateur sous-évalue ses compétences, nommer explicitement ce que vous avez observé de positif - ne pas laisser partir quelqu'un avec une image dégradée de lui-même.

0h15

16h05 · Séquence 5

Plan d'action & prochaines étapes

Phase 2

Description

Présentation du passage en Phase 2 (co-animation). Attribution des premières séquences à chaque formateur. Calendrier des sessions IA-PRO prévues. Annonce de la séance 5 et de son enjeu : préparation et entraînement à la certification.

Le passage en Phase 2 - ce que vous annoncez

De la formation à la co-animation

La Phase 2 démarre après cette séance : chaque formateur anime en co-animation avec le formateur référent sur les premières sessions IA-PRO réelles

Attribution des séquences : chaque formateur reçoit ses premières séquences assignées - en tenant compte de ses points forts identifiés dans le bilan

Le formateur référent reste présent en observation lors des premières co-animations - avec retour structuré après chaque session

La séance 5 (Mercredi 5) reste en parallèle : entraînement certification avant les premières sessions terrain

Pour clore le parcours de formation

Un mot de chaque formateur : ce qu'il retient du parcours en une phrase - pas de la séance, du parcours entier
Le formateur référent conclut : ce qu'il a observé de la progression collective depuis le Mercredi 1
Rappel de la date et de l'enjeu du Mercredi 5 : simulation certification, conditions proches du réel

Comment fermer avec intention

Ne pas expédier cette séquence - c'est le moment de fermeture symbolique du parcours de formation. Lui donner le poids qu'il mérite.
L'attribution des séquences est un acte de reconnaissance : nommer pourquoi vous confiez telle séquence à tel formateur ("je te donne l'UF2 prompt parce que ta posture praticien était vraiment solide").
Finir sur une note de confiance - "Vous êtes prêts" doit être dit explicitement, pas seulement implicitement.