Combien de temps avez-vous passé à rédiger des comptes-rendus
la semaine dernière ?
Cette heure, vous apprenez à confier ce travail à une IA —
pendant que vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.
Même réunion. Mêmes notes. Résultat structuré en 30 secondes.
🎓 Notes formateur — Introduction −3:00 → 0:00
- S'affiche avant le démarrage du chrono — idéale pendant l'installation du groupe.
- La question CR crée un ancrage émotionnel immédiat. Laissez 20 secondes de silence après le clic.
- Si "Moins de 30 min" : « Parfait, on va faire encore mieux. » Si "Plus de 2 h" : « C'est exactement pour ça qu'on est là. »
- Les trois promesses désarment les sceptiques avant même le démarrage.
L'IA, votre copilote de gestion de projet
En une heure, vous repartez avec une méthode de prompt, trois démos concrètes et un plan d'action applicable dès demain matin. Pas de théorie abstraite — que du concret.
💡 Naviguez avec les flèches ← → du clavier. Gagnez des XP en participant aux activités.
🎓 Notes formateur — Accueil 0:00 → 3:00
- Lancez le chronomètre en haut à droite (clic sur 60:00) dès le début de séance.
- Tour de table express : « Qui utilise déjà une IA au travail ? Pour quoi faire ? » — 2 min max.
- Annoncez la gamification : XP + badges. Ça crée un fil rouge ludique pour l'heure.
- Raccourci : touche F pour masquer/afficher ces notes.
Vrai ou faux ? Testez vos a priori
Avant de plonger, balayons quatre idées reçues sur l'IA en gestion de projet. Répondez avec les touches 1 et 2 ou en cliquant.
🎓 Notes formateur — Échauffement 3:00 → 8:00
- Faites voter à main levée AVANT de cliquer : ça engage tout le groupe, pas que le volontaire au clavier.
- Q2 (hallucinations) : c'est LE point de vigilance à marteler. Donnez un exemple vécu si possible.
- Si le groupe est à l'aise, enchaînez vite. L'objectif est l'énergie, pas l'exhaustivité.
Quel outil pour quel besoin ?
Il n'existe pas d'outil miracle : il existe le bon outil pour votre besoin du moment. Cliquez sur un besoin ci-dessous — les outils adaptés s'illuminent.
Le couteau suisse : rédaction, synthèse, analyse, brainstorming. C'est par là qu'on commence.
L'IA intégrée à votre outil de pilotage : résumés de projet, génération de tâches, priorisation.
Transcrit vos réunions en temps réel et extrait automatiquement décisions et actions.
Le ciment entre vos outils : déclenche des actions en chaîne sans intervention humaine.
Posez vos questions en français à vos données : tendances, anomalies, prévisions.
L'IA directement dans Word, Excel, Gmail : reformulation, formules, brouillons d'e-mails.
🎓 Notes formateur — Outils 8:00 → 16:00
- Faites venir un apprenant cliquer les besoins. Demandez au groupe de deviner AVANT quels outils vont s'allumer.
- Question d'ancrage : « Dans votre quotidien, quel besoin domine ? » → ça personnalise la suite.
- Mentionnez la conformité : vérifier la politique interne de l'entreprise avant d'y mettre des données client.
- Cliquer les 5 besoins débloque le badge 🧰 (+15 XP) — laissez les apprenants le découvrir.
Construisez un prompt qui marche
La méthode RCTF : Rôle, Contexte, Tâche, Format. Assemblez votre prompt brique par brique et regardez sa puissance grimper.
R Rôle — qui doit être l'IA ?
C Contexte — quelle est la situation ?
T Tâche — que doit-elle produire ?
F Format — sous quelle forme ?
🎓 Notes formateur — RCTF 16:00 → 28:00
- C'est LE cœur de la séance. Prenez le temps : 5 min de démo guidée + 7 min de pratique libre.
- Démarrez volontairement avec une seule brique (Tâche) → la jauge reste basse. Effet « aha » garanti.
- Exercice miroir : demandez à chacun d'écrire mentalement sa propre brique Contexte avec un VRAI projet en cours.
- Le bouton Copier apparaît à 100 % : faites tester le prompt en live dans Claude si vous avez le temps.
Votre kanban, vu par une IA
Voici un board de projet classique. À première vue, tout va bien… Lancez l'analyse IA et voyez ce qu'un œil algorithmique détecte en 2 secondes.
À faire 3
En cours 2
En revue 1
Terminé 2
🎓 Notes formateur — Kanban 28:00 → 36:00
- AVANT de cliquer, demandez : « Repérez-vous des problèmes sur ce board ? » Laissez 60 s. Souvent ils voient le blocage API mais ratent l'audit sans relecteur.
- Après l'analyse : « L'IA propose de réaffecter Thomas. Décideriez-vous comme elle ? » → débat sur IA = aide à la décision, pas décideur.
- Pont avec leur réalité : quel est l'équivalent de ce board chez eux (Trello, planner, tableau blanc) ?
Des notes brutes au CR, en 30 secondes
À gauche, de vraies notes prises à la volée — incomplètes, désordonnées, comme dans la vraie vie. Cliquez sur Transformer et chronométrez.
— retard api 3j, léa seule dessus
— paul parti sur autre proj
— deadline 15 juin MAINTENUE (client ferme)
— client relancé 2x sans rép → escalade ?
— budget ok, design validé ✓
— prévoir débrief équipe lundi 9h
— karim propose doc partagé risques
— audit sécu : trouver relecteur avant jeudi
Décisions
- Deadline du 15 juin maintenue — engagement client confirmé
- Budget validé, design approuvé
- Création d'un document partagé des risques (proposition Karim)
Risques & blocages
- API paiement : 3 jours de retard, Léa seule sur le sujet (Paul réaffecté)
- Client : 2 relances sans réponse → escalade à envisager
- Audit sécurité : aucun relecteur identifié, échéance jeudi
Plan d'action
- Renforcer Léa sur l'API avant vendredi — resp. : CDP
- Escalader le contact client si silence sous 48 h — resp. : CDP
- Assigner un relecteur audit avant jeudi — resp. : Karim
- Débrief équipe lundi 9 h — tous
🎓 Notes formateur — CR express 36:00 → 46:00
- Insistez : la sortie n'invente RIEN qui ne soit dans les notes. Faites pointer la correspondance ligne à ligne.
- Point de vigilance : la relecture humaine reste obligatoire — l'IA peut mal interpréter une abréviation.
- Atelier bonus si avance : ouvrez le générateur de prompt CR (bouton) et configurez un CR avec un vrai cas du groupe.
- Données sensibles : rappeler d'anonymiser les notes avant de les confier à une IA publique.
Et si tout ça tournait tout seul ?
Chaque démo vue aujourd'hui est un maillon. Reliés entre eux, ils forment une chaîne automatisée de bout en bout. Cliquez sur chaque étape pour dérouler le workflow.
L'outil de transcription rejoint l'appel, transcrit en temps réel et génère un premier résumé dès la fin du call.
La transcription brute est envoyée à l'assistant avec votre template : décisions, risques, plan d'action ressortent structurés.
Le scénario d'automatisation lit le plan d'action et crée/actualise les cartes dans Notion, Trello ou Jira — doublons détectés.
Tâche en retard ? Une relance personnalisée est rédigée — ton adapté au destinataire — et soumise à votre validation avant envoi.
Chaque vendredi, un point d'avancement synthétique est généré automatiquement pour le sponsor et l'équipe.
🎓 Notes formateur — Workflow 46:00 → 54:00
- Faites cliquer un apprenant différent par étape : 5 personnes impliquées, rythme soutenu.
- À l'étape 4, soulignez « soumise à votre validation » : l'humain garde la main sur ce qui part vers l'extérieur.
- Si public technique : mentionnez n8n auto-hébergé pour la maîtrise des données (RGPD).
Le grand quiz : validez vos acquis
Cinq questions sur tout ce qu'on a vu. 20 XP par bonne réponse — et le badge 🏆 à la clé si vous décrochez au moins 4/5.
🎓 Notes formateur — Quiz final 54:00 → 57:00
- Mode collectif recommandé : projection + vote du groupe avant de cliquer. Débat express sur les désaccords.
- Le bouton « Retenter » permet la remédiation immédiate si le score est faible.
Ce que ça change, concrètement
Constats moyens observés après 3 mois d'adoption de l'IA dans le suivi de projet :
📋 Votre plan d'action — cochez vos engagements
Parcours complété !
Score final : 0 XP —
🎓 Notes formateur — Clôture 57:00 → 60:00
- Faites cocher les 4 engagements à voix haute, individuellement : l'engagement public augmente le passage à l'acte.
- Distribuez le lien du générateur de prompt : c'est le livrable que les apprenants emportent.
- Annoncez le suivi : un point à J+15 pour partager les premiers temps gagnés mesurés.