Cours interactif : S'organiser dans son suivi de projet grâce à l'IA — 7 slides pédagogiques avec démos

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Introduction
L'IA au service de votre gestion de projet
De la planification au bilan, l'intelligence artificielle transforme chaque étape du suivi de projet. Découvrez comment l'intégrer concrètement.
Gain de temps
Automatiser les tâches répétitives : comptes-rendus, synthèses, relances
Meilleure visibilité
Tableaux de bord intelligents et alertes prédictives sur les risques
Collaboration fluide
Synthèses automatiques, partage de contexte et traduction d'équipe
Décisions éclairées
Analyse des données projet et suggestions d'arbitrage basées sur les faits
Au programme : Outils IA, structurer vos prompts, automatiser le suivi, générer des reportings et collaborer avec l'IA comme copilote de projet.
Outils
Panorama des outils IA pour le projet
Chaque outil a sa spécialité. L'essentiel est de choisir celui adapté à votre besoin du moment.
Assistants conversationnels
Claude, ChatGPT, Gemini
Rédaction Synthèse Analyse
Gestion de projet IA
Notion AI, ClickUp AI, Monday AI
Planification Kanban
Transcription & réunion
Otter.ai, Fireflies, Tl;dv
CR auto Action items
Automatisation IA
Zapier AI, Make + IA, n8n
Workflows Alertes
Reporting intelligent
Power BI Copilot, Looker, Tableau AI
Dashboard Prédictif
Conseil : Commencez par un seul assistant conversationnel. Maîtrisez-le avant d'ajouter d'autres outils à votre stack.
Démo interactive
Structurer votre prompt efficacement
Un bon prompt = un bon résultat. Cliquez sur les blocs pour construire votre prompt projet idéal.
Cliquez les blocs pour les combiner
Rôle : Chef de projet Contexte : Projet en retard Tâche : Plan de rattrapage Format : Tableau structuré
Prompt généré
Cliquez sur les blocs ci-dessus pour construire votre prompt…
Rôle
Contexte
Tâche
Format
Méthode RCTF : Rôle → Contexte → Tâche → Format. Ces 4 éléments dans votre prompt multiplient la qualité de la réponse IA par 3 en moyenne.
Démo
Tableau Kanban assisté par IA
L'IA peut analyser l'état de votre board, détecter les blocages et suggérer des réaffectations automatiquement.
À faire
Brief client — V2
IA : priorité haute
Revue design sprint 4
Cette semaine
Onboarding partenaire
En cours
Intégration API paiement
Bloqué — 3j
Rédaction cahier des charges
IA : draft généré
Terminé
Maquettes validées
J-2
Audit sécurité
Formation équipe IA
Analyse IA détectée : "Intégration API bloquée depuis 3 jours — suggère de réaffecter Thomas depuis 'Onboarding partenaire' pour débloquer avant vendredi."
Démo
Générer un compte-rendu en 30 secondes
Collez vos notes brutes de réunion — l'IA produit un compte-rendu structuré, les décisions clés et les actions à suivre.
Notes brutes (entrée)
S
Notes réunion 5 juin : retard API 3 jours, Paul sur autre projet, deadline 15 juin, client relancé 2 fois, budget ok, design validé, besoin débrief équipe lundi
Compte-rendu IA (sortie)
CR Réunion — 5 juin

Décisions :
• Deadline maintenue au 15 juin
• Budget validé, design approuvé

Risques :
• API : retard 3j — Paul indisponible
• Client relancé 2x sans réponse

Actions :
• Réaffecter ressource API d'ici vendredi
• Débrief équipe — lundi matin
Automatisation
Votre workflow IA de suivi projet
Automatisez la chaîne complète : de la réunion au reporting, en passant par les relances et les mises à jour.
Réunion projet
Otter.ai / Fireflies transcrit automatiquement la réunion en temps réel
Transcription + résumé auto en fin de call
Génération du compte-rendu
Claude / ChatGPT structure les notes brutes en CR décisionnel avec actions
Format personnalisable : décisions, risques, tâches
Mise à jour du suivi
Make / Zapier injecte automatiquement les tâches dans Notion, Trello ou Jira
Détection des doublons et mise à jour des statuts
Relances & alertes
L'IA détecte les tâches en retard et génère des relances personnalisées
Ton adapté selon le profil du destinataire
Bilan
L'impact réel de l'IA sur vos projets
Ce que les équipes qui ont adopté l'IA dans leur suivi de projet constatent en moyenne après 3 mois.
−60%
Temps de rédaction
CR, rapports, synthèses générés par IA
+35%
Réactivité équipe
Alertes automatiques sur blocages et retards
−40%
Réunions de suivi
Reportings automatiques remplacent les points
×2.5
Qualité des décisions
Données centralisées et analyse en temps réel
Pour démarrer : Choisissez UN processus (le compte-rendu de réunion), testez-le avec Claude ou ChatGPT cette semaine, puis mesurez le temps gagné. Itérez ensuite.